企业定期召开会议可以使各部门及时了解公司近期经营情况和发展目标，同时还能加强各部门之间的沟通，方便协作。
然而，每次例会前，预约会议时间、会议室，召集参会人，已成为每个会议组织者的噩梦。
全时空间“重复周期”功能，支持预约周期性会议，所有例会一键安排，省去一次次麻烦预约。
周期性预约功能，支持按天，按周，按月预约例会，配合会议室管理系统，可轻松管理周期性会议。（点击“阅读原文”了解会议管理系统详情）
在全时空间中点击高级选项，根据需要选择会议重复周期，同时点击选择会议室，即可连同会议室一起预约。会议开始前系统自动提醒参会人入会，无需人工催促。
PS：切记预约会议时一定要添加参会人才能实现会前提醒。
纪要随时写
多数职场人开会的同时还要打开Word或者其他办公软件来记录会议内容，往往因为打开太多软件而变得慌乱不堪；同时如何同步会议纪要，也是日常工作一大难题。
全时云会议空间版，开会同时支持同步编写会议纪要，完成后一键即可同步所有参会人。
日程列表选择相应会议，在会议详情中点击写纪要即可进行编写；完成后，点击纪要页面右上角“发布到会议”，将纪要发布到这场会议中，参会人员就能收到纪要并进行查看。
也可以在全时空间中右键文件夹图标，选择新纪要开始编写；点击纪要页面右上角“分享”按钮，可以将纪要分享企业内部相关同事。
任务易管理
会议归根结底应是产生行动的地方，而行动的产生离不开任务的分配和追踪。
全时空间在会议纪要编写的过程中，还能创建任务。首先输入任务描述，输入@指定执行人，选择截止日期，任务就创建成功了。
所有纪要中分配给相应执行人的任务，会默认在其待办列表中展示。执行人可以在待办查看所有分配给他的任务并对其进行操作。任务完成后，完成状态会更新至会议纪要。
多频次会议一次性预约，系统定期提醒参会人入会，省去人工预约麻烦；开会期间，同步记录会议纪要，一键同步参会人，再不用多个APP来回折腾；任务分配到人，完成状态实时更新，真正让会议产生行动；这三个让工作效率提升10倍的功能，你学会了吗？
