秘书是现代社会中最常见的工作岗位之一,而这恰恰是一个很重视礼仪的岗位,有不少求职者便是栽在这上面。为此,我们兼职企鹅的小编特意准备了一份礼物给各位求职的美女。
1、守时
作为秘书,有一项很重要的职能便是协助自己的上司,提醒上司工作日程。所以,守时对于秘书而言是相当重要的。面试时,若能提前10-15分钟到达面试地点效果最佳,提前半小时以上到达会被视为没有时间观念,同样面试时迟到或是匆匆忙忙赶到也会被视为缺乏自我管理和约束能力。所以,如果路程较远,各位美女宁可早点出门,但早到后不宜立刻进入办公室,可在附近的咖啡厅等候。
2、服饰
俗话说,“人靠衣装,马靠鞍”。整洁的仪表服饰能给面试官一个良好的印象。所以在面试时,应尽量避免佩戴叮当作响的珠宝饰物、喷过浓的香水、穿没拉直的丝袜、未修过的指甲或是蓬松的头发。
3、肢体语言
肢体动作是人的情绪、性格的侧面反映,因此在面试时要分为注意。就坐时,不要紧贴着椅背坐,不要坐满,坐下后身体要略向前倾。一般以坐满椅子的三分之二为宜。这既可以让你腾出精力轻松应对考官的提问,也不至让你过于放松。
在交流过程中目光要注视对方,但不可死盯着别人看。若是不止一个人在场,要经常用目光扫视一下其他人,以示尊重和平等。
4、礼仪谈吐
面试时对所提出的问题要对答如流,恰到好处,又不夸夸其谈,夸大其词。谈吐上应把握以下几个要点:首先,要突出个人的优点和特长,并有相当的可信度。语言要概括、简洁、有力,不要拖泥带水,轻重不分。其次,要展示个性,使个人形象鲜明,可以适当引用别人的言论,如用老师、朋友的评论来支持自己的描述。第三,坚持以事实说话,少用虚词、感叹词。第四要注意语言逻辑,介绍时层次分明、重点突出。最后,尽量不要用简称、方言、土语和口头语,以免对方难以听懂。当不能回答某一问题时,应如实告诉对方,含糊其辞和胡吹乱侃会导致失败。
5、小动作
在面试时不可以做小动作,比如折纸、转笔,这样会显得很不严肃,分散对方注意力。不要乱摸头发、胡子、耳朵,这可能被理解为你在面试前没有做好个人卫生。用手捂嘴说话是一种紧张的表现,应尽量避免。
以上就是我们小编送出礼物,不知对于想成为美女秘书的你有没有帮助呢?