在职场中,有很多工作都是需要同事之间相互配合,才能够完成的,可有时候,同事工作效率不够高,大家的频率不一致,也会影响工作进度。
小智是一个很有上进心的人,凡事都要求自己一定要做好,甚至要求完美,可就是这样的完美要求,让身边的同事都不喜欢和她一起工作。
因为对结果的严格追求,往往就不顾时间,工作的效率很低。工作效率低只要多催促,还是能够提高效率的,可是她却频繁出现一些小错误,总是被领导批评。因此,很多同事都不愿意和她一起工作,不愿意被拖累。
其实,工作效率低还总是就出现错误,是因为工作方法存在问题,没有养成好的工作方式,只要调整工作习惯,利用好的方法,多数问题都会得到改善。
这6个方法是我在工作中经常用到的,很实用,也帮助我避免了很多坑,减少了很多麻烦。
一、先思考列提纲,再行动
接到工作任务不要着急动手执行,而是要先思考怎么做,在脑海中列一个提纲,将整个过程在脑海中过一次,然后再开始行动。
很多人在执行工作任务的时候,接到任务就开始动手做,看似工作效率很高,其实没有任何方法,也没有工作思路,一边做一边思考,一旦出现错误,有时候还需要重新开始,浪费很多的时间。
所以,要想提高工作效率,在开始执行之前,最好先思考一下方法。对整体的工作任务进行一个规划,清楚每个步骤做什么,目标是什么,如果遇到问题,只要优化和调整有问题的部分即可。
这样做,可以帮助节省很多的时间,执行的时候效率也会更高。好记性不如烂笔头,如果有记不住的事情,也可以借助纸笔写下来,梳理工作执行方法。
二、学会拆分复杂的工作
在工作中,有些工作任务是很庞杂的,在执行的时候很耗费时间和精力,而且很容易出现问题,那么在处理这样工作的时候,不要冲动的上来就执行,要学会拆分法。
很简单,就是将复杂的工作拆分成一个一个的小任务来执行,最后由这些小任务拼接成复杂而庞大的工作。
这就像小时候在玩积木、拼图一样,如果上来就直接拼,是很难快速拼成的,但是分成几个部分,先完成每一个部分,最后再拼在一起,就容易得多了。
学会拆分工作任务,能够让你从复杂的事物中抽离出来,梳理出属于自己的思路,找到自己的方法,再难的工作任务也都能够迎刃而解。
这样做不仅能够降低任务的难度,还能够提高工作效率,避免找不到方法、没有头绪浪费时间。
工作效率低被同事嫌弃,频繁出错被领导批评,这6个方法帮你改善
三、不要同时处理多项任务
贪多嚼不烂,工作也是同样的道理。有些人认为自己有三头六臂,可以同时执行很多的工作任务,做到很高效,其实并不是,这只会分享你注意力,让你无法保持专注,降低工作效率。
提高工作效率最好的方法,是合理利用时间,做事情保持专注。只要你合理的安排时间,做好每个工作任务的轻重缓急区分,每件事情都有条不紊的完成,工作效率自然就会提高。
比如,现在有3个工作任务需要你在规定的半个小时内完成,如果你同时开展,一会做这件事情,一会又做那件事情,脑袋里还想着另外一件事情,最后的结果就是没有一件事情顺利做好的。
因此,保持专注是很重要的,能够让你集中精力,做好当下的每一件事情。可以根据事情的轻重缓急来区分,合理的给每件事情分配时间,做每一件事情的时候都保持专注,这样才能在规定的时间内更快更好的完成工作任务。
所以,不管做什么事情,都不要慌乱的开始,合理的安排时间,做好规划,才能更加顺利的保质保量的完成工作。
四、先难后易工作更轻松
要想工作高效,就要懂得合理利用自己的时间和精力,每个人的精力都是有限的,开始工作的时候精力会比较旺盛,但是工作一段时间后,精力和耐心就会被消耗。
每天在处理工作的时候,开始会比较有耐心,逐渐的就会失去耐心,尤其是对一些复杂的工作,甚至会产生厌烦的情绪。
因此,在工作的时候,我们要先处理掉难度最大的事情,接下来再去处理一些简单的工作,从难到易,这样不仅可以很高效的工作,心情也不会变得烦躁。
相反,如果开始就做很容易的事情,越来越难,就像是在爬山一样,难度越来越大,力气却越来越小,走起来越发的困难。
所以,在处理工作的时候,要先做难度比较大的事情,接着再做一些相对轻松的事情。如果有时间,可以在开始工作之前,对自己的工作任务进行一个梳理,挑选出一些难度比较大的任务,集中精力先完成,接着再去执行一些难度相对比较低的工作任务。
五、学会最小可行性验证方法
最小可行性方法在互联网行业中很流行,意思就是先小规模的进行验证,测试结果,然后不断的优化迭代。
在工作中也同样可以应用,可以帮助避免犯错,规避大规模的错误。很简单,就是当你在执行一个工作任务的时候,比如这个任务需要不断的重复,那么你在工作的时候可以先尝试用一种方法,小规模地进行测试,看看最后的结果。
如果结果很理想,没有问题,后面只要按照这个方法继续执行就好。这样做不仅能够节省时间,还能够规避错误,避免掉坑。
六、学会总结和复盘
除了以上5个方法,在工作中还有一点很重要,就是要学会总结和复盘。总结和复盘,能够让你不断的成长,避免同样的错误犯第二次。
总结,更注重的是目标和结果,就是回顾自己一段时间内的成长和变化,总结自己遇到的问题,出现的错误等等。
复盘,注重的是过程,是以学习为目的进行的,会针对一些环节或者是某件事情仔细的思考,刨根问底式的追问,得到最后的结果。
写在最后
做好这6点,掌握好的工作方法,相信你身边的人都会越来越喜欢和你一起工作,甚至会按照你的节奏来走。相信你会越来越优秀,成为职场领头羊!