你是否倾向于拖延时间,将时间安排得太接近截止日期?无论你是求职者,员工,自由职业者还是企业家,你都可能习惯于按招聘经理,雇主或客户规定的期限工作。但是有时根据实际到期时间来计划自己的工作进度可能会使你不得不拖延。工作上有拖延症怎么办?
工作上有拖延症怎么办?
首先你需要重新掌控你的工作流程,让自己有更多时间实现自己的目标,尽量减少拖延到最后一分钟才完成工作的习惯。你也可以通过缓冲动力来提高生产力,通过设置内部工作截止日期,而不受老板或客户施加的实际截止日期的影响,避免慌慌张张地完成交付。那么这个日期设定应该要怎么考虑呢?选择内部截止日期没有特定的公式关键是要在截止日期之前选择足够长的日期缓冲期,以便为可能出现的任何意外挑战提供舒适的缓冲。在实际的截止时间为两周时,设定内部截止时间的一个好的经验法则是从实际截止时间倒退一周,假装你必须真正完成所有事情,不是两周内完成,而要在一周内完成。如果在那段时间内完成全部工作也很困难或无法完成,那么至少要比原先等待的时间提前一周,而你仍然有一个星期的时间可以完成。还可以利用“刚开始”的能量。一旦迈出了第一步,就有动力开始顺着你应该走的道路去完成你的工作,一个行动完成之后往往就会直接连接到下一个行动。在不知不觉中,你已经创造出能量,引导你完成下一步需要完成的工作,并提高生产力。通过设定一个假想的截止日期,你可以使自己早日受益于这个“刚开始”的力量,并且为自己扫清了第一道障碍之后,前进的速度就会开始快起来。你也可以通过一些准备让自己变得更轻松。正如跑步者可以通过选择前一天晚上的健身服和鞋子来提高自己晨跑的机会一样,作为职场人,你可以通过一些准备来激发动力和创造力。在开始认真工作之前,请先收集项目所需的所有材料,无论是向客户索取文件,向主管咨询初步问题的初步指导,还是只是将你的想法组织起来等。通过在实际工作开始之前对这些项目进行整理,你将熟悉该任务,从而使准备就绪后的工作更加轻松。
如果说你在工作上也有拖延症的话,不妨尝试参考以上提出的几点建议,解决拖延症能够让你的工作更加顺利完成,不必再在截止日期之前变得慌乱了。