许多任务不是一个接一个地安排的。在大多数情况下，许多任务是同时安排的，它们应该在规定的时间内完成。但是很多职场人士都觉得自己太忙了，无法完成任务。所以，当有太多的工作要做时，你会怎么做？
在工作场所，许多人为了完成工作而加班。对于一些老板来说，熬夜加班似乎是员工努力工作的表现。然而，大多数员工在加班时工作效率不高。如果他们不浪费时间，他们可能会犯错误并造成工作损失。事实上，你需要做的是提高你的工作效率，而不是延长你的工作时间。
1、提前思考和计划
从思考和计划开始，在你计划好每一个细节之前不要开始任何工作。在这个阶段，你应该把重点放在准确性的问题上。不要做任何与项目无关的事情。
生活中的许多决定和选择都需要事先积累技能才能给你选择。工作时，要划分任务，这相当于有一个进度条。你知道，事情总是在发展，你总能达到你的目标，你会有时间去估计的。
相反，如果任务没有被划分，整个任务的目标就是让你只有两个状态——“完成”和“未完成”。拆除目标后，成功的概率比像无头苍蝇一样到处碰壁要好得多。学习过程越有效，你和你的同龄人取得的成果就越好，从而缩短整个项目的时间。
减少并行任务的数量是提高工作效率的最基本的方法。为了减少并行任务的数量，你必须首先列出工作清单，根据事情的优先级确定顺序，并为每一项任务合理分配时间。
事前计划是高效工作的前提。有些人在一件事上花了好几个小时，不但最后没能做好，还耽误了其他的工作，所以他们不得不通过加班来弥补。过去，不仅工作做得好，而且让人觉得累。
一份周密合理的工作前计划，既能节省不必要的时间，又能优先安排一些急迫重要的工作，避免急事。结构化工作是提高工作效率的重要措施。
2、控制好局面形式
所谓对形势的掌控感，就是对要做的工作有深刻的认识，对自己能够完成的工作有清醒的认识。大多数时候，任务量不是制约员工效率的关键，而是控制感。
当一个人失去了对形势的控制感，他就会开始担心不能完成工作。焦虑带来自信，自信导致更大的焦虑。循环的结果是，本应做好的工作却没有做好。熬夜加班也会让老板对自己的能力产生怀疑和自信。
要增强对形势的控制感，最有效的方法之一就是从你擅长的事情开始。当你擅长某件事时，你往往能从工作中获得满足感和成就感，这也证明你可以控制局面，使下一项工作更有活力。
另外，先做简单又喜欢的工作也能给自己一个积极的心理暗示，从简单到困难是一个渐进的过程，而工作效率的提高往往是在这个过程中完成的。
