成功的零售商不仅销售产品,如今,优质的客户服务可能是使公司从各种竞争对手中脱颖而出的原因,客户服务质量差的零售商可能会损失收入,利润,甚至面临倒闭。但是,零售业专业人士知道,有些客户很难让你为他提供高质量的服务,那么你就需要知道与困难的客户打交道的方法有什么。
与沟通困难的客户打交道的方法
想要知道与困难的客户打交道的方法,首先需要了解这些交流困难的客户的类型,主要包括了愤怒的、不耐烦的、苛刻的以及优柔寡断的等,那么如何专业地与他们打交道呢?首先,你要意识到你无法控制其他任何人的行为,你只能控制自己的行为,但是你可以在一定程度上影响客户对你的反应。在处理强硬的客户时,你要学会控制自己。当他们生气,不高兴或抱怨时,切勿与他们争吵。如果你让客户失去对自己的控制,那么你将失去对整个情况的控制。
你可以倾听客户的声音,让他们发声,客户希望被倾听,认可和理解。保持目光接触,站直或坐直以显示你的专心,因为懒洋洋或懒散的姿态会使你显得你对他们的发言不感兴趣和无聊。让对方讲话,并密切注意他们的情绪变化,可以尝试重复或解释一些你听到的内容以显示你确实是有在专心聆听。你还应该向客户展示你的关心,关注客户的感受。保持关注,真诚和感兴趣的表情,你的声音,以及你的肢体语言和表情表达了你的态度。
不要责怪客户或公司,在解释商店的政策或试图弄清问题出在哪里时,请使用间接方法,如果说在沟通的过程中你始终不承认你或你的公司应受责备的话,那么可能会导致客户的投诉。尝试解决问题,即使解决客户的问题不在你的工作职责之内,也不要对客户说希望他去寻找其他部门的人的帮助,因为即使不是你能够解决的问题,你也应该亲自去找公司里负责的人员,而不是让客户去亲自找这些人,因为他们可能并不了解应该找哪个部门的人。在提供解决方案之前,请询问客户他希望如何解决该问题,尽可能提供多种选择。
从事零售业的人应该都知道,无论如何都会出现一些沟通十分困难的客户,因此了解与沟通困难的客户打交道的方法是十分有必要的。还要记住,帮助客户是你的工作,确保你的态度永远是竭尽所能提供帮助。